Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight
Du kanske har en tjänstebil som du behöver använda privat då och då. Eller tvärtom – en privat bil som du kör med i företaget. Detta gäller:
Om du använder en bil i ditt företag får du göra avdrag för driftskostnaderna och även värdeminskningen.
För att du ska få göra det måste bilen dock bedömas vara nödvändig för din verksamhet och du måste både bokföra bilen och kostnaderna för den i din firma eller ditt handelsbolag.
Har du en bil i ditt företag som du kör med privat?
Om du endast kört med den privat i ringa omfattning ska du skatta för bilförmån. Då faller du inom ramarna för samma regler som vanliga löntagare.
Har du bara kört bilen privat max tio gånger under ett år och den totala sträckan understiger 100 mil behöver du dock inte det – läs mer om det här hos Skatteverket.
Har du en privat bil som du kör med i företaget?
Då får du dra av 18,50 kronor/mil.
Enligt Skatteverket måste du dock kunna redovisa ett underlag för hur du använt bilden – till exempel genom att du fört en körjournal över dina tillfällen och sträckor.
Är du delägare i ett handelsbolag, och skattar för förmån av fri bil som du använt i företaget? Då gör du olika avdrag för olika bränslen och drivmedel – 6,50 kronor/mil för diesel och 9,50 kronor/mil för annat.
Har du frågor kring avdrag för bil och drivmedel eller annat så tveka inte att kolla med oss! 🙂
Få en effektivare bokföring med några enkla knep! Här är fem tips på hur du kan spara både tid och pengar med smartare administration för ditt företag.
1. Utvärdera dina rutiner
Hamnar dina kvitton och andra verifikationer alltid i en hög någonstans – även om du förberett fina pärmar att sätta in dem i varje dag? Även små förändringar i dina vanor kan spara tid och därmed pengar. Se över dina rutiner och utvärdera vad du kan effektivisera. Ska du lägga in fem minuter på schemat varje dag för att hantera verifikationer, eller kanske en eftermiddag i veckan? Kan du jobba med olika plånböcker?
2. Gå en kurs
Även om du anlitar en redovisningsbyrå att hjälpa dig med redovisningen och bokföringen är du alltid ytterst ansvarig för din ekonomi och administration. Fräscha upp minnet någon gång då och då med en snabbkurs i bokföring – du kan hitta gratis sådana runtom i Skåne. Läs mer om bra hjälp, events och rådgivning för företagare i Lund och Malmö här.
3. Använd appen!
Till många bokföringsprogram finns det appar där du direkt kan scanna in kvitton och verifikationer med mobilen. Det gör att du mer eller mindre kan bokföra på plats. Använd denna möjlighet i den mån det går så får du en effektivare bokföring.
4. Gör det direkt
Vänta inte med din ekonomi. Samla inte på dig pappersarbete och kvitton. Viktigt underlag kan försvinna och om inte annat blir du stressad och osäker. Gör det direkt. Våga utmana pappershögarna. Ta tag!
5. Använd rätt bokföringsprogram
Kanske har du anlitat en redovisningsbyrå som ger dig åtkomst till deras program online – eller så sköter du själv din ekonomi i ett eget program. Se till att du redan från början väljer ett program som passar dig och som känns enkelt, inbjudande och flexibelt. Då blir bokföringen inte bara enklare utan även roligare – och ger dig en bra överblick över ditt företags ekonomi.
25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger
Den vanligaste momssatsen är 25 procent.
Momsen läggs på priset när du säljer en produkt eller tjänst i ditt företag, så kallad utgående moms, och betalas sedan in av kund till Skatteverket. På samma sätt betalar du in moms till Skatteverket när du köper en produkt eller tjänst. Denna moms, så kallad ingående moms, har du rätt att dra av.
För vissa produkter och tjänster är momssatsen dock 6 procent eller 12 procent. Vilken momssats du ska använda beror på vilken typ av produkt eller tjänst du säljer.
12 procent moms
12 procent moms brukar gälla för livsmedel (ej alkohol), restaurang- och cateringtjänster, campingverksamhet samt försäljning av egna konstverk och import av konst. Läs mer om 12 procents moms hos Skatteverket.
6 procent moms
6 procent moms brukar gälla för böcker, tidningar, noter och kartor, men också biblioteks- och museiverksamhet, idrottsverksamhet och vissa former av transport. Läs mer om 6 procents moms hos Skatteverket.
Kom ihåg att det inte spelar någon roll vilken momssats du betalat när du själv köpt en produkt eller tjänst i första hand. Läs mer om moms – mervärdesskatt.
Lycka till med momsen! Har du frågor eller vill ha hjälp med moms, skatt och redovisning går det bra att kontakta oss.
Dags att starta eget? Foto: Chris Greene/Freeimages.com
Ska du starta eget företag i Lund? Kul! Här har vi samlat tips och råd för dig som ska bli egenföretagare i Lund.
Var ska jag börja?
Lund är en bra grogrund för idéer och en härlig stad att vara egenföretagare i. Vill du få en första introduktion till företagandet kan du gå en gratis Starta Eget-kurs hos Lunds NyföretagarCentrum. Kursen hålls löpande och du har chansen att boka tid hos en rådgivare. Du kan även hoppa på ett mentorsprogram och få träffa en mentor en gång i månaden under ett år för att få hjälp på vägen.
Även Arbetsförmedlingen i Lund har starta eget-träffar – se datum här. Hos Almi Skåne kan du få gratis rådgivning och ansöka om finansiering och lån.
Vi på MT Accounting erbjuder alltid personlig rådgivning till dig som funderar på att starta eget – bara hör av dig till oss så bokar vi en träff här i Lund. Vi sitter mitt i stan.
Vilka papper ska jag fylla i?
Det är en del papper och registreringar att fylla i när du ska starta eget. Det mesta gör du enkelt på nätet. På Verksamt.se kan du sköta alla registreringar hos Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket på ett och samma ställe. Deras Skåne-sidalistar intressanta seminarier och event för dig som startar eget i Lund.
Om du vill veta mer om hur det funkar med ekonomin i ett företag, eller om du filar på en ny affärsidé, kan du ta en lunch med oss och bolla dina idéer – vi bjuder. Då kan du ställa alla de där frågorna som snurrar i huvudet. Ingen fråga är för dum.
Frilanskontor eller kontorsplats i Lund?
I början väljer vissa egenföretagare att sitta hemma och jobba. Andra hyr en kontorsplats eller flyttar in i en inkubator eller på ett frilanskontor för att få en arbetsplats och träffa andra.
På Ideon i nordöstra Lund finns möjlighet att få en kontorsplats i en inkubator. Det finns platser hos LIFT i samarbete med Lunds Nyföretagarcentrum, hos affärsinkubatorn Ideon Innovation för dig som kör igång en startup, hos The Creative Plot för dig som startar eget inom kreativa och kulturella näringar och hos VentureLab för dig som är student eller nyutexaminerad som vill starta eget. Är du nyfiken kontaktar du Anders Grönvall: 040-690 57 52 eller anders.gronvall@wihlborgs.se.
Det finns även skrivbord att hyra hos olika frilanskontor och företagskollektiv, som till exempel Kreativator och Södra Esplanaden. Där samlas egenföretagare och entreprenörer för att jobba sida vid sida.
Har du andra frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig 🙂
Väljer du mellan att bokföra själv eller anlita en redovisningsbyrå? Såhär kan du tänka när du bestämmer dig.
Det finns för- och nackdelar med båda alternativen. Vilket som är bäst för dig beror på hur mycket tid du har över i ditt företag och vad du själv tycker är kul.
Här listar vi några för- och nackdelar med de båda uppläggen:
Fördelar med att bokföra och redovisa själv:
Du har full kontroll över din redovisning
Du får en bra känsla för företagets löpande ekonomi
Om du är ekonomiskt intresserad kan det vara kul att fixa det själv
Du sparar pengarna det skulle kostat att anlita hjälp
Fördelar med att anlita en redovisningsbyrå:
Du slipper tänka på bokföringen och oroa dig för att göra fel
Du kan lägga din tid på annat i ditt företag – det du gör allra bäst
Beroende på hur många verifikationer och kunder du har kan du tjäna på att låta ett snabbt proffs sköta det
Du kan när som helst be om en översiktlig sammanställning av ditt företags ekonomi
Redovisningsbyrån fungerar även som rådgivare och ett bollplank när du vill dubbelkolla något
Bokföring kan vara sjukt tråkigt – det slipper du!
Som redovisningskonsult är vi förstås partiska här och tycker att det för de allra flesta lönar sig att lägga ut bokföringen och redovisningen på ett proffs. MEN – valet är inte självklart. Det beror helt på hur snabb du är själv, hur mycket underlag du har och hur kul du tycker att det är att bokföra.
När det kommer till bokföring och redovisning är ingen fråga för dum. Här svarar vi på de fyra vanligaste frågorna om bokföring vi på MT Accounting i Lund får.
1. Hur gör jag om jag vill börja ta ut lön?
Om det är första gången du ska ta ut lön – alltså betala ut ersättning för arbete – ska du göra en anmälan till Skatteverket så att du blir registrerad i arbetsgivarregistret. Det kan du göra elektroniskt via verksamt.se eller fylla i blanketten som heter Företagsregistrering (SKV 4620).
2. Får man göra avdrag för inköp av arbetskläder?
Bara om det är skyddskläder eller skyddsutrustning. Andra kläder som du använder i ditt arbete räknas som privata levnadskostnader och du får inte göra avdrag för dem. Skyddskläder har skyddsegenskaper mot frätande ämnen, mekaniska skador eller mot väta, värme eller kyla som beror på annat än klimatförhållanden. Som skyddsutrustning räknas hjälm, skyddsglasögon, hörselskydd och skor med stålhätta. För att du ska få göra avdrag måste skyddskläderna eller skyddsutrustningen ha varit nödvändig för att du ska kunna göra ditt jobb.
3. Vad är debiterad preliminärskatt?
I början av varje inkomstår gör du en ungefärlig beräkning av din förväntade inkomst. Vilken summa antar du att du kommer att intjäna? Vad blir ditt möjliga överskott? När du uppger denna summa till Skatteverket räknar de ut hur mycket preliminärskatt du ska betala in baserat på det. Sedan debiterar de dig en tolftedel varje månad från ditt skattekonto.
4. Hur mycket skatt betalar jag för vinsten i en enskild firma?
I en enskild näringsverksamhet är det vinsten du skattar för. Skatten betalas i förväg varje månad och stäms sedan av i samband med deklarationen. Vinsten i din verksamhet är dina intäkter minus dina kostnader. Du beskattas alltså inte för hur mycket pengar du tar ut. Här finns en kort film frånverksamt.seom hur det fungerar med skatter och avgifter i en enskild firma.
Har du frågor och funderingar om bokföring och redovisning? Hör av dig till oss! Eller läs mer här.
Hur dyr får de anställdas friskvård vara innan du måste skatta för den?
Ditt företag kan erbjuda sina anställda skattefri motion och friskvård som är av ”enklare slag och mindre värde”, till exempel årskort på gym och vissa träningsappar till mobilen.
Vad som menas med ”mindre värde” har Skatteverket inte definierat, men om det rör sig om en enstaka behandling, pass eller aktivitet – till exempel massage – får det inte kosta mer än 1 000 kronor per tillfälle. Någon högsta årskostnad är inte fastställd.
Om någon vill ha dyrare friskvård då?
För att motion och friskvård ska vara skattefri måste alla anställda få ta del av samma förmåner, på samma villkor. Du får alltså inte fördela friskvårdsbidragen ojämnt och ge någon mer och någon annan mindre.
Om du erbjuder dina anställda friskvård för 3 500 kronor per år, och någon vill köpa ett gymkort för 6 000 kronor, kommer han eller hon bli beskattad för det resterande beloppet – alltså 2 500 kronor.
Viss friskvård kan också betraktas som rehabilitering eller sjukvård.Läs mer om det här.Har du andra frågor kring avdrag, skatt och förmåner för anställda kan du alltidhöra av dig till oss!
Startat eget för första gången? Då är det lätt hänt att det blir lite fel i bokföringen och skatteredovisningen.
Varje år registreras drygt 65 000 nya företag i Sverige. Av dem kontrolleras ungefär vart fjärde av Skatteverket, och vid förra årets kontroll hade 15 procent av dessa gjort något fel. Det skriverNya Affärer.
Det vanligaste när man precis startat eget är att man gör fel i bokföringen, eller med ut- och ingående moms i momsredovisningen. Det är också vanligt att man felaktigt drar av kostnader som egentligen inte hör till företaget.
Får man som företagare tidigt vägledning från Skatteverket angående felen och rättar till dem, visar samma undersökning dock att 83 procent inte gör om samma fel igen.
Är du företagare? Känner du en annan företagare som skulle behöva hjälp med bokföring och redovisning?
Om du värvar en ny kund till oss på MT Accounting får du nu en del av kakan som tack. Du får 10 %av det vi fakturerar kunden första året som bonus. Yes, it’s a win-win!
Det är enkelt:
Tipsa din vän om oss. Han eller honkontaktar ossför en offert. När vi har en deal blir du garanterad 10 % av allt vi fakturerar under första året. Du får bonusen utbetald i januari när föregående bonusår är slut.
Varför?
För att vi vill sprida ordet om Lunds mest prisvärda redovisningskonsult! 🙂
Läs mer om våra tjänster här.
Villkor:
Kampanjen gäller under hela 2015. Du måste inte vara kund hos oss. Företaget som värvas måste däremot godkänna att vi betalar dig en bonus. Bonusen utgår på det som är fakturerat och inbetalt.
Vi på MT Accounting får många frågor kring bokföring och redovisning, både av företagare som vi hjälper och av de som sköter det mesta själva.
Därför har vi bestämt oss för att starta en blogg, och dela med oss av tips och råd som kan vara till hjälp för dig som företagare. Det är ju som bekant en hel del att tänka på…
Här kommer vi att ta upp vanliga frågor och funderingar, nya regler som påverkar dig och annat aktuellt som är bra att veta.
Följ oss gärna!
Och vill du ha svar på en direkt, specifik fråga – bara hör av dig. Vi är en redovisningskonsult som finns i Lund.
Denna webbplats använder sig av cookies. Genom att fortsätta använda webbplatsen samtycker du till att cookies används. Läs mer om cookies på denna webbplats.
