Får jag köra min privata bil i företaget och tvärtom?

Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight
Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight

Du kanske har en tjänstebil som du behöver använda privat då och då. Eller tvärtom – en privat bil som du kör med i företaget. Detta gäller:

Om du använder en bil i ditt företag får du göra avdrag för driftskostnaderna och även värdeminskningen.

För att du ska få göra det måste bilen dock bedömas vara nödvändig för din verksamhet och du måste både bokföra bilen och kostnaderna för den i din firma eller ditt handelsbolag.

Har du en bil i ditt företag som du kör med privat?

Om du endast kört med den privat i ringa omfattning ska du skatta för bilförmån. Då faller du inom ramarna för samma regler som vanliga löntagare.

Har du bara kört bilen privat max tio gånger under ett år och den totala sträckan understiger 100 mil behöver du dock inte det – läs mer om det här hos Skatteverket.

Har du en privat bil som du kör med i företaget?

Då får du dra av 18,50 kronor/mil.

Enligt Skatteverket måste du dock kunna redovisa ett underlag för hur du använt bilden – till exempel genom att du fört en körjournal över dina tillfällen och sträckor.

Är du delägare i ett handelsbolag, och skattar för förmån av fri bil som du använt i företaget? Då gör du olika avdrag för olika bränslen och drivmedel – 6,50 kronor/mil för diesel och 9,50 kronor/mil för annat.

Har du frågor kring avdrag för bil och drivmedel eller annat så tveka inte att kolla med oss! 🙂

Mer i bloggen:

5 tips för effektivare bokföring

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

5 tips för effektivare bokföring

Effektivare bokforing MT Accounting
Foto: Michal Koralewski

Få en effektivare bokföring med några enkla knep! Här är fem tips på hur du kan spara både tid och pengar med smartare administration för ditt företag.

1. Utvärdera dina rutiner

Hamnar dina kvitton och andra verifikationer alltid i en hög någonstans – även om du förberett fina pärmar att sätta in dem i varje dag? Även små förändringar i dina vanor kan spara tid och därmed pengar. Se över dina rutiner och utvärdera vad du kan effektivisera. Ska du lägga in fem minuter på schemat varje dag för att hantera verifikationer, eller kanske en eftermiddag i veckan? Kan du jobba med olika plånböcker?

2. Gå en kurs

Även om du anlitar en redovisningsbyrå att hjälpa dig med redovisningen och bokföringen är du alltid ytterst ansvarig för din ekonomi och administration. Fräscha upp minnet någon gång då och då med en snabbkurs i bokföring – du kan hitta gratis sådana runtom i Skåne. Läs mer om bra hjälp, events och rådgivning för företagare i Lund och Malmö här. 

3. Använd appen!

Till många bokföringsprogram finns det appar där du direkt kan scanna in kvitton och verifikationer med mobilen. Det gör att du mer eller mindre kan bokföra på plats. Använd denna möjlighet i den mån det går så får du en effektivare bokföring.

4. Gör det direkt

Vänta inte med din ekonomi. Samla inte på dig pappersarbete och kvitton. Viktigt underlag kan försvinna och om inte annat blir du stressad och osäker. Gör det direkt. Våga utmana pappershögarna. Ta tag!

5. Använd rätt bokföringsprogram

Kanske har du anlitat en redovisningsbyrå som ger dig åtkomst till deras program online – eller så sköter du själv din ekonomi i ett eget program. Se till att du redan från början väljer ett program som passar dig och som känns enkelt, inbjudande och flexibelt. Då blir bokföringen inte bara enklare utan även roligare – och ger dig en bra överblick över ditt företags ekonomi.

Osäker på vilket bokföringsprogram som passar ditt företag bäst? Vi har listat de vanligaste och mest populära programmen här.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din bokföring? Hör av dig till oss! Det är bara att ringa eller skicka ett mejl🙂

 

Mer i bloggen:

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Vilken momssats ska jag använda?

25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger
25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger

Den vanligaste momssatsen är 25 procent.

Momsen läggs på priset när du säljer en produkt eller tjänst i ditt företag, så kallad utgående moms, och betalas sedan in av kund till Skatteverket. På samma sätt betalar du in moms till Skatteverket när du köper en produkt eller tjänst. Denna moms, så kallad ingående moms, har du rätt att dra av.

För vissa produkter och tjänster är momssatsen dock 6 procent eller 12 procent. Vilken momssats du ska använda beror på vilken typ av produkt eller tjänst du säljer.

12 procent moms

12 procent moms brukar gälla för livsmedel (ej alkohol), restaurang- och cateringtjänster, campingverksamhet samt försäljning av egna konstverk och import av konst. Läs mer om 12 procents moms hos Skatteverket.

6 procent moms

6 procent moms brukar gälla för böcker, tidningar, noter och kartor, men också biblioteks- och museiverksamhet, idrottsverksamhet och vissa former av transport. Läs mer om 6 procents moms hos Skatteverket.

… eller momsfria produkter och tjänster?

Det finns även sådant som är helt momsfritt, bland annat sjukvård, försäkringstjänster, vissa läkemedel och utbildning inom skolan. Här hittar du en lista över momsfria varor och tjänster och här kan du läsa mer om undantag med särskilda momsregler.

Kom ihåg att det inte spelar någon roll vilken momssats du betalat när du själv köpt en produkt eller tjänst i första hand. Läs mer om moms – mervärdesskatt.

Lycka till med momsen! Har du frågor eller vill ha hjälp med moms, skatt och redovisning går det bra att kontakta oss.

 

Mer i bloggen:

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

 

Starta eget i Lund – så funkar det

Dags att starta eget? Foto: Chris Greene/Freeimages.com
Dags att starta eget? Foto: Chris Greene/Freeimages.com

Ska du starta eget företag i Lund? Kul! Här har vi samlat tips och råd för dig som ska bli egenföretagare i Lund.

Var ska jag börja?

Lund är en bra grogrund för idéer och en härlig stad att vara egenföretagare i. Vill du få en första introduktion till företagandet kan du gå en gratis Starta Eget-kurs hos Lunds NyföretagarCentrum. Kursen hålls löpande och du har chansen att boka tid hos en rådgivare. Du kan även hoppa på ett mentorsprogram och få träffa en mentor en gång i månaden under ett år för att få hjälp på vägen.

Även Arbetsförmedlingen i Lund har starta eget-träffar – se datum här. Hos Almi Skåne kan du få gratis rådgivning och ansöka om finansiering och lån.

Vi på MT Accounting erbjuder alltid personlig rådgivning till dig som funderar på att starta eget – bara hör av dig till oss så bokar vi en träff här i Lund. Vi sitter mitt i stan.

Vilka papper ska jag fylla i?

Det är en del papper och registreringar att fylla i när du ska starta eget. Det mesta gör du enkelt på nätet. På Verksamt.se kan du sköta alla registreringar hos Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket på ett och samma ställe. Deras Skåne-sida listar intressanta seminarier och event för dig som startar eget i Lund.

Driva Eget har en pedagogisk guide till hur du registrerar ditt företag. Du hittar den som PDF här.

Hur funkar ekonomin?

Du kan antingen sköta ditt företags ekonomi, bokföring och redovisning själv eller välja att ta hjälp av en redovisningsbyrå. Här listar vi fördelar och nackdelar med de olika uppläggen. Väljer du att sköta allt själv kan det vara bra att se upp för de 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör.

Om du vill veta mer om hur det funkar med ekonomin i ett företag, eller om du filar på en ny affärsidé, kan du ta en lunch med oss och bolla dina idéer – vi bjuder. Då kan du ställa alla de där frågorna som snurrar i huvudet. Ingen fråga är för dum.

Frilanskontor eller kontorsplats i Lund?

I början väljer vissa egenföretagare att sitta hemma och jobba. Andra hyr en kontorsplats eller flyttar in i en inkubator eller på ett frilanskontor för att få en arbetsplats och träffa andra.

På Ideon i nordöstra Lund finns möjlighet att få en kontorsplats i en inkubator. Det finns platser hos LIFT i samarbete med Lunds Nyföretagarcentrum, hos affärsinkubatorn Ideon Innovation för dig som kör igång en startup, hos The Creative Plot för dig som startar eget inom kreativa och kulturella näringar och hos VentureLab för dig som är student eller nyutexaminerad som vill starta eget. Är du nyfiken kontaktar du Anders Grönvall: 040-690 57 52 eller anders.gronvall@wihlborgs.se.

Det finns även skrivbord att hyra hos olika frilanskontor och företagskollektiv, som till exempel Kreativator och Södra Esplanaden. Där samlas egenföretagare och entreprenörer för att jobba sida vid sida.

Har du andra frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig 🙂

 

Mer i bloggen:

Svar på de 4 vanligaste frågorna om bokföring

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Bokföra själv eller anlita redovisningsbyrå?

Foto: FreeImages.com/Bob Smith

Väljer du mellan att bokföra själv eller anlita en redovisningsbyrå? Såhär kan du tänka när du bestämmer dig.

Det finns för- och nackdelar med båda alternativen. Vilket som är bäst för dig beror på hur mycket tid du har över i ditt företag och vad du själv tycker är kul.

Här listar vi några för- och nackdelar med de båda uppläggen:

Fördelar med att bokföra och redovisa själv:

  • Du har full kontroll över din redovisning
  • Du får en bra känsla för företagets löpande ekonomi
  • Om du är ekonomiskt intresserad kan det vara kul att fixa det själv
  • Du sparar pengarna det skulle kostat att anlita hjälp

Fördelar med att anlita en redovisningsbyrå:

  • Du slipper tänka på bokföringen och oroa dig för att göra fel
  • Du kan lägga din tid på annat i ditt företag – det du gör allra bäst
  • Beroende på hur många verifikationer och kunder du har kan du tjäna på att låta ett snabbt proffs sköta det
  • Du kan när som helst be om en översiktlig sammanställning av ditt företags ekonomi
  • Redovisningsbyrån fungerar även som rådgivare och ett bollplank när du vill dubbelkolla något
  • Bokföring kan vara sjukt tråkigt – det slipper du!

Som redovisningskonsult är vi förstås partiska här och tycker att det för de allra flesta lönar sig att lägga ut bokföringen och redovisningen på ett proffs. MEN – valet är inte självklart. Det beror helt på hur snabb du är själv, hur mycket underlag du har och hur kul du tycker att det är att bokföra.

Vad vill du göra själv?

Du kan alltid få hjälp med delar av bokföringen och redovisningen – som deklarationen, bokslutet eller faktureringen – och göra resten på egen hand. Är du osäker är du välkommen att rådfråga oss, så ser vi vad som är lämpligast för dig och ditt företag.

Foto: Bob Smith/Freeimages.com

 

Mer i bloggen:

Svar på de 4 vanligaste frågorna om bokföring

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

 

 

 

 

 

Vi flyttar! Nu hittar du oss mitt i smeten i Lund…

Bokföring i Lund

Din redovisningskonsult i Lund blir ännu mer central. Vi flyttar till Stora Södergatan.

Vi på MT Accounting har blivit fler och flyttar nu in i större lokaler på bästa läge i Lund. Från 15 september hittar du oss på Stora Södergatan 8c – mitt emot Länsförsäkringars kontor. Det är här du kommer att träffa oss och lämna in din bokföring framöver. Titta gärna förbi på en kaffe för att se var vi finns!

Du når oss fortfarande på samma telefonnummer, men från 15 september gäller alltså ny adress om du vill skicka post till oss:

MT Accounting
Stora Södergatan 8c
222 23 Lund

Vi vill också hälsa vår nya medarbetare Marie välkommen som redovisningskonsult hos oss! Marie når du på 0707-689658 och marie@mtaccounting.se. Har du några frågor eller funderingar kring din bokföring och redovisning kan du alltid höra av dig som vanligt. Vi ses!

 

Mer i bloggen

Svar på 4 vanligaste frågorna om bokföring

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

 

 

4 vanligaste frågorna om bokföring

Foto Steven Goodwin

När det kommer till bokföring och redovisning är ingen fråga för dum. Här svarar vi på de fyra vanligaste frågorna om bokföring vi på MT Accounting i Lund får.

 

1. Hur gör jag om jag vill börja ta ut lön?

Om det är första gången du ska ta ut lön – alltså betala ut ersättning för arbete – ska du göra en anmälan till Skatteverket så att du blir registrerad i arbetsgivarregistret. Det kan du göra elektroniskt via verksamt.se eller fylla i blanketten som heter Företagsregistrering (SKV 4620).

2. Får man göra avdrag för inköp av arbetskläder?

Bara om det är skyddskläder eller skyddsutrustning. Andra kläder som du använder i ditt arbete räknas som privata levnadskostnader och du får inte göra avdrag för dem. Skyddskläder har skyddsegenskaper mot frätande ämnen, mekaniska skador eller mot väta, värme eller kyla som beror på annat än klimatförhållanden. Som skyddsutrustning räknas hjälm, skyddsglasögon, hörselskydd och skor med stålhätta. För att du ska få göra avdrag måste skyddskläderna eller skyddsutrustningen ha varit nödvändig för att du ska kunna göra ditt jobb.

3. Vad är debiterad preliminärskatt?

I början av varje inkomstår gör du en ungefärlig beräkning av din förväntade inkomst. Vilken summa antar du att du kommer att intjäna? Vad blir ditt möjliga överskott? När du uppger denna summa till Skatteverket räknar de ut hur mycket preliminärskatt du ska betala in baserat på det. Sedan debiterar de dig en tolftedel varje månad från ditt skattekonto.

4. Hur mycket skatt betalar jag för vinsten i en enskild firma? 

I en enskild näringsverksamhet är det vinsten du skattar för. Skatten betalas i förväg varje månad och stäms sedan av i samband med deklarationen. Vinsten i din verksamhet är dina intäkter minus dina kostnader. Du beskattas alltså inte för hur mycket pengar du tar ut. Här finns en kort film från verksamt.se om hur det fungerar med skatter och avgifter i en enskild firma.

Har du frågor och funderingar om bokföring och redovisning? Hör av dig till oss! Eller läs mer här.

Mer i bloggen:

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

 

friskvårdsbidrag gymkort vikter


Hur dyr får de anställdas friskvård vara innan du måste skatta för den?

Ditt företag kan erbjuda sina anställda skattefri motion och friskvård som är av ”enklare slag och mindre värde”, till exempel årskort på gym och vissa träningsappar till mobilen.

Vad som menas med ”mindre värde” har Skatteverket inte definierat, men om det rör sig om en enstaka behandling, pass eller aktivitet – till exempel massage – får det inte kosta mer än 1 000 kronor per tillfälle. Någon högsta årskostnad är inte fastställd. 

Om någon vill ha dyrare friskvård då?

För att motion och friskvård ska vara skattefri måste alla anställda få ta del av samma förmåner, på samma villkor. Du får alltså inte fördela friskvårdsbidragen ojämnt och ge någon mer och någon annan mindre.

Om du erbjuder dina anställda friskvård för 3 500 kronor per år, och någon vill köpa ett gymkort för 6 000 kronor, kommer han eller hon bli beskattad för det resterande beloppet – alltså 2 500 kronor.

Viss friskvård kan också betraktas som rehabilitering eller sjukvård. Läs mer om det här. Har du andra frågor kring avdrag, skatt och förmåner för anställda kan du alltid höra av dig till oss! 

Du har väl förresten inte missat att du får betalt om du värvar en ny kund åt oss? Värvar du en vän under 2015 så får du en del av kakan 🙂

Mer i bloggen:

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Bokföra själv?

Värva en vän – och få betalt! 

Starta eget i Lund? Vi bjuder på lunch!

Ide entreprenörskap

Har du, eller någon du känner, fått en affärsidé? Går du i tankar på att starta eget företag?


Vi på MT Accounting råkar vara proffs just på vad som gäller när man ska starta eget. 
Hör av dig till oss för att bolla din idé över en lunch – så står vi för notan 🙂


Varför? För att kreativa idéer behöver kreativ feedback.

Oavsett om du precis börjat fundera på att starta eget, om du är osäker på din affärsidé eller om enskild firma eller aktiebolag är bäst för dig, så kan vi vara ditt bollplank. Vi vet hur det går till och kan berätta mer om Skatteverket, olika företagsformer, bokföringsprogram m m.

Ta en lunch med någon av oss!
 
Du har inget att förlora.

/Vi i gänget på MT Accounting i Lund

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Miniräknare redovisning bokföring

Startat eget för första gången? Då är det lätt hänt att det blir lite fel i bokföringen och skatteredovisningen.

Varje år registreras drygt 65 000 nya företag i Sverige. Av dem kontrolleras ungefär vart fjärde av Skatteverket, och vid förra årets kontroll hade 15 procent av dessa gjort något fel. Det skriver Nya Affärer.

Det vanligaste när man precis startat eget är att man gör fel i bokföringen, eller med ut- och ingående moms i momsredovisningen. Det är också vanligt att man felaktigt drar av kostnader som egentligen inte hör till företaget.

Fyra vanligaste felen nybörjare gör:

  • Fel i bokföringen eller skatteredovisningen
  • Fel när man drar gränser mellan hobby / företag
  • Felaktiga avdrag för kostnader utanför företaget
  • Fel med in- och utgående moms i momsredovisningen
Källa: Skatteverket/Nya Affärer


Får man som företagare tidigt vägledning från Skatteverket angående felen och rättar till dem, visar samma undersökning dock att 83 procent inte gör om samma fel igen.

Vill du göra rätt direkt eller har frågor om bokföringen, momsen, vad du får dra av eller annat så kan du alltid höra av dig till oss – vi är proffs på det och hjälper dig mer än gärna!

Läs mer: Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta