Kategori: Bokföringstips

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Starta eget i Lund? Så funkar det

5 tips för effektivare bokföring

Skrivet den 23 november, 2015

Effektivare bokforing MT Accounting — Foto: Michal Koralewski

Få en effektivare bokföring med några enkla knep! Här är fem tips på hur du kan spara både tid och pengar med smartare administration för ditt företag.

1. Utvärdera dina rutiner

Hamnar dina kvitton och andra verifikationer alltid i en hög någonstans – även om du förberett fina pärmar att sätta in dem i varje dag? Även små förändringar i dina vanor kan spara tid och därmed pengar. Se över dina rutiner och utvärdera vad du kan effektivisera. Ska du lägga in fem minuter på schemat varje dag för att hantera verifikationer, eller kanske en eftermiddag i veckan? Kan du jobba med olika plånböcker?

2. Gå en kurs

Även om du anlitar en redovisningsbyrå att hjälpa dig med redovisningen och bokföringen är du alltid ytterst ansvarig för din ekonomi och administration. Fräscha upp minnet någon gång då och då med en snabbkurs i bokföring – du kan hitta gratis sådana runtom i Skåne. Läs mer om bra hjälp, events och rådgivning för företagare i Lund och Malmö här.

3. Använd appen!

Till många bokföringsprogram finns det appar där du direkt kan scanna in kvitton och verifikationer med mobilen. Det gör att du mer eller mindre kan bokföra på plats. Använd denna möjlighet i den mån det går så får du en effektivare bokföring.

4. Gör det direkt

Vänta inte med din ekonomi. Samla inte på dig pappersarbete och kvitton. Viktigt underlag kan försvinna och om inte annat blir du stressad och osäker. Gör det direkt. Våga utmana pappershögarna. Ta tag!

5. Använd rätt bokföringsprogram

Kanske har du anlitat en redovisningsbyrå som ger dig åtkomst till deras program online – eller så sköter du själv din ekonomi i ett eget program. Se till att du redan från början väljer ett program som passar dig och som känns enkelt, inbjudande och flexibelt. Då blir bokföringen inte bara enklare utan även roligare – och ger dig en bra överblick över ditt företags ekonomi.

Osäker på vilket bokföringsprogram som passar ditt företag bäst? Vi har listat de vanligaste och mest populära programmen här.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din bokföring? Hör av dig till oss! Det är bara att ringa eller skicka ett mejl. 🙂

Mer i bloggen:

Vilken momssats ska jag använda?

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Starta eget i Lund? Så funkar det

Vilken momssats ska jag använda?

Skrivet den 9 november, 201519 november, 2015

25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger

Den vanligaste momssatsen är 25 procent.

Momsen läggs på priset när du säljer en produkt eller tjänst i ditt företag, så kallad utgående moms, och betalas sedan in av kund till Skatteverket. På samma sätt betalar du in moms till Skatteverket när du köper en produkt eller tjänst. Denna moms, så kallad ingående moms, har du rätt att dra av.

För vissa produkter och tjänster är momssatsen dock 6 procent eller 12 procent. Vilken momssats du ska använda beror på vilken typ av produkt eller tjänst du säljer.

12 procent moms

12 procent moms brukar gälla för livsmedel (ej alkohol), restaurang- och cateringtjänster, campingverksamhet samt försäljning av egna konstverk och import av konst. Läs mer om 12 procents moms hos Skatteverket.

6 procent moms

6 procent moms brukar gälla för böcker, tidningar, noter och kartor, men också biblioteks- och museiverksamhet, idrottsverksamhet och vissa former av transport. Läs mer om 6 procents moms hos Skatteverket.

… eller momsfria produkter och tjänster?

Det finns även sådant som är helt momsfritt, bland annat sjukvård, försäkringstjänster, vissa läkemedel och utbildning inom skolan. Här hittar du en lista över momsfria varor och tjänster och här kan du läsa mer om undantag med särskilda momsregler.

Kom ihåg att det inte spelar någon roll vilken momssats du betalat när du själv köpt en produkt eller tjänst i första hand. Läs mer om moms – mervärdesskatt.

Lycka till med momsen! Har du frågor eller vill ha hjälp med moms, skatt och redovisning går det bra att kontakta oss.

Mer i bloggen:

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Starta eget i Lund? Så funkar det

Svar på de 4 vanligaste frågorna om bokföring

Bokföra själv eller anlita redovisningsbyrå?

Skrivet den 14 september, 2015

Väljer du mellan att bokföra själv eller anlita en redovisningsbyrå? Såhär kan du tänka när du bestämmer dig.

Det finns för- och nackdelar med båda alternativen. Vilket som är bäst för dig beror på hur mycket tid du har över i ditt företag och vad du själv tycker är kul.

Här listar vi några för- och nackdelar med de båda uppläggen:

Fördelar med att bokföra och redovisa själv:

Du har full kontroll över din redovisning
Du får en bra känsla för företagets löpande ekonomi
Om du är ekonomiskt intresserad kan det vara kul att fixa det själv
Du sparar pengarna det skulle kostat att anlita hjälp

Fördelar med att anlita en redovisningsbyrå:

Du slipper tänka på bokföringen och oroa dig för att göra fel
Du kan lägga din tid på annat i ditt företag – det du gör allra bäst
Beroende på hur många verifikationer och kunder du har kan du tjäna på att låta ett snabbt proffs sköta det
Du kan när som helst be om en översiktlig sammanställning av ditt företags ekonomi
Redovisningsbyrån fungerar även som rådgivare och ett bollplank när du vill dubbelkolla något
Bokföring kan vara sjukt tråkigt – det slipper du!

Som redovisningskonsult är vi förstås partiska här och tycker att det för de allra flesta lönar sig att lägga ut bokföringen och redovisningen på ett proffs. MEN – valet är inte självklart. Det beror helt på hur snabb du är själv, hur mycket underlag du har och hur kul du tycker att det är att bokföra.

Vad vill du göra själv?

Du kan alltid få hjälp med delar av bokföringen och redovisningen – som deklarationen, bokslutet eller faktureringen – och göra resten på egen hand. Är du osäker är du välkommen att rådfråga oss, så ser vi vad som är lämpligast för dig och ditt företag.

Foto: Bob Smith/Freeimages.com

Mer i bloggen:

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

4 vanligaste frågorna om bokföring

Skrivet den 19 augusti, 2015

När det kommer till bokföring och redovisning är ingen fråga för dum. Här svarar vi på de fyra vanligaste frågorna om bokföring vi på MT Accounting i Lund får.

1. Hur gör jag om jag vill börja ta ut lön?

Om det är första gången du ska ta ut lön – alltså betala ut ersättning för arbete – ska du göra en anmälan till Skatteverket så att du blir registrerad i arbetsgivarregistret. Det kan du göra elektroniskt via verksamt.se eller fylla i blanketten som heter Företagsregistrering (SKV 4620).

2. Får man göra avdrag för inköp av arbetskläder?

Bara om det är skyddskläder eller skyddsutrustning. Andra kläder som du använder i ditt arbete räknas som privata levnadskostnader och du får inte göra avdrag för dem. Skyddskläder har skyddsegenskaper mot frätande ämnen, mekaniska skador eller mot väta, värme eller kyla som beror på annat än klimatförhållanden. Som skyddsutrustning räknas hjälm, skyddsglasögon, hörselskydd och skor med stålhätta. För att du ska få göra avdrag måste skyddskläderna eller skyddsutrustningen ha varit nödvändig för att du ska kunna göra ditt jobb.

3. Vad är debiterad preliminärskatt?

I början av varje inkomstår gör du en ungefärlig beräkning av din förväntade inkomst. Vilken summa antar du att du kommer att intjäna? Vad blir ditt möjliga överskott? När du uppger denna summa till Skatteverket räknar de ut hur mycket preliminärskatt du ska betala in baserat på det. Sedan debiterar de dig en tolftedel varje månad från ditt skattekonto.

4. Hur mycket skatt betalar jag för vinsten i en enskild firma?

I en enskild näringsverksamhet är det vinsten du skattar för. Skatten betalas i förväg varje månad och stäms sedan av i samband med deklarationen. Vinsten i din verksamhet är dina intäkter minus dina kostnader. Du beskattas alltså inte för hur mycket pengar du tar ut. Här finns en kort film från verksamt.se om hur det fungerar med skatter och avgifter i en enskild firma.

Har du frågor och funderingar om bokföring och redovisning? Hör av dig till oss! Eller läs mer här.

Mer i bloggen:

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Så drar du av utbildningar och kurser

Skrivet den 7 augusti, 2015

Får din enskilda firma göra momsavdrag för en workshop? Kan ditt aktiebolag dra av kostnaden för en tre år lång utbildning?

Ja – om kunskapen du får av utbildningen är av nytta för din verksamhet, och inte gynnar dig mer privat.

Enligt Skatteverket ska det klart framgå att ”det primära syftet är att uppfylla företagets behov”. Men det här är inte alltid klart som korvspad. Detta gäller:

Företagets nytta vs. din privata nytta

Så länge du kan bevisa att utbildningen är av större nytta för ditt företag än för dig privat, kan du dra av momsen på såväl enstaka kurstillfällen som flera år långa utbildningar. För att utbildningen ska vara avdragsgill måste de personliga fördelar du får av den vara en ”bieffekt”.

Ju allmännare utbildningen är, och desto större nytta du kan dra av den privat (till exempel som en körkortsutbildning för personbil), desto mindre chans att den är avdragsgill.

Svårare med enskild firma

Om du har en enskild firma är det högre krav på att du ska kunna bevisa nyttan som utbildningen har för ditt företag.

Talar för avdrag:

Utbildningen är av nytta för verksamheten
Utbildningen ger kompetens som behövs när ditt företag ska utvidgas med ny inriktning
Utbildningen genomförs i företagets lokaler
Utbildningen genomförs på betald arbetstid

Talar emot avdrag:

Utbildningen är väldigt allmän/en grundutbildning
Utbildningen har svag koppling till ditt företag
Din verksamhet utökas genom utbildningen
Utbildningen är av privat nytta för dig eller kopplad till privata hobbyintressen
Det finns inslag av privata levnadskostnader (då kan dessa inte dras av)

Läs mer hos Skatteverket.

Har du frågor kring bokföringen och olika momsavdrag så hjälper vi dig gärna. Det är det vi finns här för!

Mer i bloggen:

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Bokföra själv?

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Skrivet den 7 juli, 2015

Hur dyr får de anställdas friskvård vara innan du måste skatta för den?

Ditt företag kan erbjuda sina anställda skattefri motion och friskvård som är av ”enklare slag och mindre värde”, till exempel årskort på gym och vissa träningsappar till mobilen.

Vad som menas med ”mindre värde” har Skatteverket inte definierat, men om det rör sig om en enstaka behandling, pass eller aktivitet – till exempel massage – får det inte kosta mer än 1 000 kronor per tillfälle. Någon högsta årskostnad är inte fastställd.

Om någon vill ha dyrare friskvård då?

För att motion och friskvård ska vara skattefri måste alla anställda få ta del av samma förmåner, på samma villkor. Du får alltså inte fördela friskvårdsbidragen ojämnt och ge någon mer och någon annan mindre.

Om du erbjuder dina anställda friskvård för 3 500 kronor per år, och någon vill köpa ett gymkort för 6 000 kronor, kommer han eller hon bli beskattad för det resterande beloppet – alltså 2 500 kronor.

Viss friskvård kan också betraktas som rehabilitering eller sjukvård. Läs mer om det här. Har du andra frågor kring avdrag, skatt och förmåner för anställda kan du alltid höra av dig till oss!

Du har väl förresten inte missat att du får betalt om du värvar en ny kund åt oss? Värvar du en vän under 2015 så får du en del av kakan 🙂

Mer i bloggen:

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Bokföra själv?