5 tips för effektivare bokföring

Effektivare bokforing MT Accounting
Foto: Michal Koralewski

Få en effektivare bokföring med några enkla knep! Här är fem tips på hur du kan spara både tid och pengar med smartare administration för ditt företag.

1. Utvärdera dina rutiner

Hamnar dina kvitton och andra verifikationer alltid i en hög någonstans – även om du förberett fina pärmar att sätta in dem i varje dag? Även små förändringar i dina vanor kan spara tid och därmed pengar. Se över dina rutiner och utvärdera vad du kan effektivisera. Ska du lägga in fem minuter på schemat varje dag för att hantera verifikationer, eller kanske en eftermiddag i veckan? Kan du jobba med olika plånböcker?

2. Gå en kurs

Även om du anlitar en redovisningsbyrå att hjälpa dig med redovisningen och bokföringen är du alltid ytterst ansvarig för din ekonomi och administration. Fräscha upp minnet någon gång då och då med en snabbkurs i bokföring – du kan hitta gratis sådana runtom i Skåne. Läs mer om bra hjälp, events och rådgivning för företagare i Lund och Malmö här. 

3. Använd appen!

Till många bokföringsprogram finns det appar där du direkt kan scanna in kvitton och verifikationer med mobilen. Det gör att du mer eller mindre kan bokföra på plats. Använd denna möjlighet i den mån det går så får du en effektivare bokföring.

4. Gör det direkt

Vänta inte med din ekonomi. Samla inte på dig pappersarbete och kvitton. Viktigt underlag kan försvinna och om inte annat blir du stressad och osäker. Gör det direkt. Våga utmana pappershögarna. Ta tag!

5. Använd rätt bokföringsprogram

Kanske har du anlitat en redovisningsbyrå som ger dig åtkomst till deras program online – eller så sköter du själv din ekonomi i ett eget program. Se till att du redan från början väljer ett program som passar dig och som känns enkelt, inbjudande och flexibelt. Då blir bokföringen inte bara enklare utan även roligare – och ger dig en bra överblick över ditt företags ekonomi.

Osäker på vilket bokföringsprogram som passar ditt företag bäst? Vi har listat de vanligaste och mest populära programmen här.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din bokföring? Hör av dig till oss! Det är bara att ringa eller skicka ett mejl🙂

 

Mer i bloggen:

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Vilken momssats ska jag använda?

25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger
25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger

Den vanligaste momssatsen är 25 procent.

Momsen läggs på priset när du säljer en produkt eller tjänst i ditt företag, så kallad utgående moms, och betalas sedan in av kund till Skatteverket. På samma sätt betalar du in moms till Skatteverket när du köper en produkt eller tjänst. Denna moms, så kallad ingående moms, har du rätt att dra av.

För vissa produkter och tjänster är momssatsen dock 6 procent eller 12 procent. Vilken momssats du ska använda beror på vilken typ av produkt eller tjänst du säljer.

12 procent moms

12 procent moms brukar gälla för livsmedel (ej alkohol), restaurang- och cateringtjänster, campingverksamhet samt försäljning av egna konstverk och import av konst. Läs mer om 12 procents moms hos Skatteverket.

6 procent moms

6 procent moms brukar gälla för böcker, tidningar, noter och kartor, men också biblioteks- och museiverksamhet, idrottsverksamhet och vissa former av transport. Läs mer om 6 procents moms hos Skatteverket.

… eller momsfria produkter och tjänster?

Det finns även sådant som är helt momsfritt, bland annat sjukvård, försäkringstjänster, vissa läkemedel och utbildning inom skolan. Här hittar du en lista över momsfria varor och tjänster och här kan du läsa mer om undantag med särskilda momsregler.

Kom ihåg att det inte spelar någon roll vilken momssats du betalat när du själv köpt en produkt eller tjänst i första hand. Läs mer om moms – mervärdesskatt.

Lycka till med momsen! Har du frågor eller vill ha hjälp med moms, skatt och redovisning går det bra att kontakta oss.

 

Mer i bloggen:

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

 

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Nummerupplysningen bluff

Se upp för utskick som detta från Nummerupplysningen.se.

Det ser ut att komma från en myndighet och du som företagare uppmanas fylla i uppgifterna för din verksamhet. Men allt är en bluff och ett sätt att lura dig på upp emot drygt 6 000 kronor om året.

Nummerupplysningen är bluff!

Högst upp till höger står det ”förtursexponeringserbjudande” och i det finstilta längre ner på pappret kan du läsa att du genom att fylla i blanketten tackar ja till tjänster för en årlig kostnad om 5 895 kronor. Det ska nämligen ge dig ”extra sökbara företagsuppgifter”.

Se upp! Fyll inte i någonting. I september skrev Expressen om detta välkända blufföretag.
– De skickar ut 100 000-tals blanketter om året, till och med vi på Svensk Handel har fått en. De är de värsta eller bästa blufföretagen någonsin, sa då Per Geijer, säkerhetschef på Svensk Handel.

Mer i bloggen:

Så drar du av utbildningar och kurser

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt!