Får jag köra min privata bil i företaget och tvärtom?

Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight
Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight

Du kanske har en tjänstebil som du behöver använda privat då och då. Eller tvärtom – en privat bil som du kör med i företaget. Detta gäller:

Om du använder en bil i ditt företag får du göra avdrag för driftskostnaderna och även värdeminskningen.

För att du ska få göra det måste bilen dock bedömas vara nödvändig för din verksamhet och du måste både bokföra bilen och kostnaderna för den i din firma eller ditt handelsbolag.

Har du en bil i ditt företag som du kör med privat?

Om du endast kört med den privat i ringa omfattning ska du skatta för bilförmån. Då faller du inom ramarna för samma regler som vanliga löntagare.

Har du bara kört bilen privat max tio gånger under ett år och den totala sträckan understiger 100 mil behöver du dock inte det – läs mer om det här hos Skatteverket.

Har du en privat bil som du kör med i företaget?

Då får du dra av 18,50 kronor/mil.

Enligt Skatteverket måste du dock kunna redovisa ett underlag för hur du använt bilden – till exempel genom att du fört en körjournal över dina tillfällen och sträckor.

Är du delägare i ett handelsbolag, och skattar för förmån av fri bil som du använt i företaget? Då gör du olika avdrag för olika bränslen och drivmedel – 6,50 kronor/mil för diesel och 9,50 kronor/mil för annat.

Har du frågor kring avdrag för bil och drivmedel eller annat så tveka inte att kolla med oss! 🙂

Mer i bloggen:

5 tips för effektivare bokföring

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

5 tips för effektivare bokföring

Effektivare bokforing MT Accounting
Foto: Michal Koralewski

Få en effektivare bokföring med några enkla knep! Här är fem tips på hur du kan spara både tid och pengar med smartare administration för ditt företag.

1. Utvärdera dina rutiner

Hamnar dina kvitton och andra verifikationer alltid i en hög någonstans – även om du förberett fina pärmar att sätta in dem i varje dag? Även små förändringar i dina vanor kan spara tid och därmed pengar. Se över dina rutiner och utvärdera vad du kan effektivisera. Ska du lägga in fem minuter på schemat varje dag för att hantera verifikationer, eller kanske en eftermiddag i veckan? Kan du jobba med olika plånböcker?

2. Gå en kurs

Även om du anlitar en redovisningsbyrå att hjälpa dig med redovisningen och bokföringen är du alltid ytterst ansvarig för din ekonomi och administration. Fräscha upp minnet någon gång då och då med en snabbkurs i bokföring – du kan hitta gratis sådana runtom i Skåne. Läs mer om bra hjälp, events och rådgivning för företagare i Lund och Malmö här. 

3. Använd appen!

Till många bokföringsprogram finns det appar där du direkt kan scanna in kvitton och verifikationer med mobilen. Det gör att du mer eller mindre kan bokföra på plats. Använd denna möjlighet i den mån det går så får du en effektivare bokföring.

4. Gör det direkt

Vänta inte med din ekonomi. Samla inte på dig pappersarbete och kvitton. Viktigt underlag kan försvinna och om inte annat blir du stressad och osäker. Gör det direkt. Våga utmana pappershögarna. Ta tag!

5. Använd rätt bokföringsprogram

Kanske har du anlitat en redovisningsbyrå som ger dig åtkomst till deras program online – eller så sköter du själv din ekonomi i ett eget program. Se till att du redan från början väljer ett program som passar dig och som känns enkelt, inbjudande och flexibelt. Då blir bokföringen inte bara enklare utan även roligare – och ger dig en bra överblick över ditt företags ekonomi.

Osäker på vilket bokföringsprogram som passar ditt företag bäst? Vi har listat de vanligaste och mest populära programmen här.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din bokföring? Hör av dig till oss! Det är bara att ringa eller skicka ett mejl🙂

 

Mer i bloggen:

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Vilken momssats ska jag använda?

25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger
25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger

Den vanligaste momssatsen är 25 procent.

Momsen läggs på priset när du säljer en produkt eller tjänst i ditt företag, så kallad utgående moms, och betalas sedan in av kund till Skatteverket. På samma sätt betalar du in moms till Skatteverket när du köper en produkt eller tjänst. Denna moms, så kallad ingående moms, har du rätt att dra av.

För vissa produkter och tjänster är momssatsen dock 6 procent eller 12 procent. Vilken momssats du ska använda beror på vilken typ av produkt eller tjänst du säljer.

12 procent moms

12 procent moms brukar gälla för livsmedel (ej alkohol), restaurang- och cateringtjänster, campingverksamhet samt försäljning av egna konstverk och import av konst. Läs mer om 12 procents moms hos Skatteverket.

6 procent moms

6 procent moms brukar gälla för böcker, tidningar, noter och kartor, men också biblioteks- och museiverksamhet, idrottsverksamhet och vissa former av transport. Läs mer om 6 procents moms hos Skatteverket.

… eller momsfria produkter och tjänster?

Det finns även sådant som är helt momsfritt, bland annat sjukvård, försäkringstjänster, vissa läkemedel och utbildning inom skolan. Här hittar du en lista över momsfria varor och tjänster och här kan du läsa mer om undantag med särskilda momsregler.

Kom ihåg att det inte spelar någon roll vilken momssats du betalat när du själv köpt en produkt eller tjänst i första hand. Läs mer om moms – mervärdesskatt.

Lycka till med momsen! Har du frågor eller vill ha hjälp med moms, skatt och redovisning går det bra att kontakta oss.

 

Mer i bloggen:

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

 

Bästa programmet för bokföring?

Bästa programmet för bokföring

Oavsett om du ska sköta ditt företags bokföring själv eller om du har anlitat en redovisningsbyrå kommer bokföringen att skötas i ett bokföringsprogram. Därför kan det vara bra att känna till programmen.

Din bokföring måste leva upp till vissa krav för att vara giltig. Därför får du inte använda vanliga kalkylprogram, som till exempel Excel, eftersom de inte loggar alla uppgifter. I stället bör du använda ett godkänt program avsett för bokföring. Många redovisningsbyråer erbjuder dig möjligheten att logga in i deras bokföringsprogram för att själv se över din ekonomi och bokföring (det gör till exempel vi) – då är det bra att ha ett hum om hur det fungerar. 

 

Vilket är det bästa programmet för bokföring?

Det finns olika bokföringsprogram på marknaden till olika priser och abonnemang. Vad som passar ditt företag bäst beror på dina behov och på vilken typ av verksamhet du har. Fyra av de största och mest populära är:

 

Fortnox

Ett webbaserat bokföringsprogram med fakturering och CRM som används av många redovisningsbyråer. Kallar sig ”Småföretagens bästa vän” och anses vara väldigt enkelt att använda. Fortnox har flera smarta funktioner – bland annat kan du skapa en fil med fakturabetalningar och ladda upp för betalning direkt i Internetbanken. På så vis slipper du knappa in varje faktura för sig. Vi på MT Accounting använder Fortnox och kan rekommendera det. Läs mer om Fortnox.

 

Visma

Vismas program och tjänster används av över 170 000 företag. Visma eEkonomi för fakturering och bokföring passar såväl dig som har enskild firma som dig som driver aktiebolag, med möjlighet att sköta bokföringen både på datorn, i surfplattan och i din smartphone. Ett uppskattat och välanvänt program. Läs mer om Visma.

 

SpeedLedger

Lättskött bokföringsprogram med drygt 30 000 användare, framför allt småföretagare och föreningar. Störst i Sverige på webbaserad bokföring och har fått flera utmärkelser för sin snabba utveckling. SpeedLedger bokföringsprogram kan kopplas ihop med din Internetbank så att du kan bokföra med direktkoppling till banken. Läs mer om SpeedLedger.

 

E-conomic  

Nordens ledande webbaserade bokföringsprogram. Används av över 90 000 företag – främst små och mellanstora verksamheter. E-conomic ger möjligheten att koppla inscannade verifikationer till bokföringen och har en gratis-app där du bland annat kan fakturera direkt i din iPhone. Man har även ett eget uppslagsverk för redovisning: e-copediaLäs mer om e-conomic

 

Gratisprogram?

Det finns även en rad gratisprogram för bokföring på nätet där Zervant är ett av de största med drygt 60 000 användare. Programmet är dock enbart gratis som bokföringsprogram för enskilda firmor och då ingår inte alla tjänster. Fakturering kan till exempel köpas till för en månatlig kostnad.

 

Så bokför du smart

Vi har tidigare skrivit ett blogginlägg om de vanligaste skattefelen som nya företagare gör samt sammanställt svaren på de vanligaste frågorna vi får om bokföring. Vi har också skrivit om fördelar och nackdelar med att bokföra själv jämfört med att anlita en redovisningsbyrå – det kan du läsa här

 

Mer i bloggen:

Så drar du av utbildningar och kurser

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt!