Får jag köra min privata bil i företaget och tvärtom?

Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight
Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight

Du kanske har en tjänstebil som du behöver använda privat då och då. Eller tvärtom – en privat bil som du kör med i företaget. Detta gäller:

Om du använder en bil i ditt företag får du göra avdrag för driftskostnaderna och även värdeminskningen.

För att du ska få göra det måste bilen dock bedömas vara nödvändig för din verksamhet och du måste både bokföra bilen och kostnaderna för den i din firma eller ditt handelsbolag.

Har du en bil i ditt företag som du kör med privat?

Om du endast kört med den privat i ringa omfattning ska du skatta för bilförmån. Då faller du inom ramarna för samma regler som vanliga löntagare.

Har du bara kört bilen privat max tio gånger under ett år och den totala sträckan understiger 100 mil behöver du dock inte det – läs mer om det här hos Skatteverket.

Har du en privat bil som du kör med i företaget?

Då får du dra av 18,50 kronor/mil.

Enligt Skatteverket måste du dock kunna redovisa ett underlag för hur du använt bilden – till exempel genom att du fört en körjournal över dina tillfällen och sträckor.

Är du delägare i ett handelsbolag, och skattar för förmån av fri bil som du använt i företaget? Då gör du olika avdrag för olika bränslen och drivmedel – 6,50 kronor/mil för diesel och 9,50 kronor/mil för annat.

Har du frågor kring avdrag för bil och drivmedel eller annat så tveka inte att kolla med oss! 🙂

Mer i bloggen:

5 tips för effektivare bokföring

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

5 tips för effektivare bokföring

Effektivare bokforing MT Accounting
Foto: Michal Koralewski

Få en effektivare bokföring med några enkla knep! Här är fem tips på hur du kan spara både tid och pengar med smartare administration för ditt företag.

1. Utvärdera dina rutiner

Hamnar dina kvitton och andra verifikationer alltid i en hög någonstans – även om du förberett fina pärmar att sätta in dem i varje dag? Även små förändringar i dina vanor kan spara tid och därmed pengar. Se över dina rutiner och utvärdera vad du kan effektivisera. Ska du lägga in fem minuter på schemat varje dag för att hantera verifikationer, eller kanske en eftermiddag i veckan? Kan du jobba med olika plånböcker?

2. Gå en kurs

Även om du anlitar en redovisningsbyrå att hjälpa dig med redovisningen och bokföringen är du alltid ytterst ansvarig för din ekonomi och administration. Fräscha upp minnet någon gång då och då med en snabbkurs i bokföring – du kan hitta gratis sådana runtom i Skåne. Läs mer om bra hjälp, events och rådgivning för företagare i Lund och Malmö här. 

3. Använd appen!

Till många bokföringsprogram finns det appar där du direkt kan scanna in kvitton och verifikationer med mobilen. Det gör att du mer eller mindre kan bokföra på plats. Använd denna möjlighet i den mån det går så får du en effektivare bokföring.

4. Gör det direkt

Vänta inte med din ekonomi. Samla inte på dig pappersarbete och kvitton. Viktigt underlag kan försvinna och om inte annat blir du stressad och osäker. Gör det direkt. Våga utmana pappershögarna. Ta tag!

5. Använd rätt bokföringsprogram

Kanske har du anlitat en redovisningsbyrå som ger dig åtkomst till deras program online – eller så sköter du själv din ekonomi i ett eget program. Se till att du redan från början väljer ett program som passar dig och som känns enkelt, inbjudande och flexibelt. Då blir bokföringen inte bara enklare utan även roligare – och ger dig en bra överblick över ditt företags ekonomi.

Osäker på vilket bokföringsprogram som passar ditt företag bäst? Vi har listat de vanligaste och mest populära programmen här.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din bokföring? Hör av dig till oss! Det är bara att ringa eller skicka ett mejl🙂

 

Mer i bloggen:

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Vilken momssats ska jag använda?

25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger
25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger

Den vanligaste momssatsen är 25 procent.

Momsen läggs på priset när du säljer en produkt eller tjänst i ditt företag, så kallad utgående moms, och betalas sedan in av kund till Skatteverket. På samma sätt betalar du in moms till Skatteverket när du köper en produkt eller tjänst. Denna moms, så kallad ingående moms, har du rätt att dra av.

För vissa produkter och tjänster är momssatsen dock 6 procent eller 12 procent. Vilken momssats du ska använda beror på vilken typ av produkt eller tjänst du säljer.

12 procent moms

12 procent moms brukar gälla för livsmedel (ej alkohol), restaurang- och cateringtjänster, campingverksamhet samt försäljning av egna konstverk och import av konst. Läs mer om 12 procents moms hos Skatteverket.

6 procent moms

6 procent moms brukar gälla för böcker, tidningar, noter och kartor, men också biblioteks- och museiverksamhet, idrottsverksamhet och vissa former av transport. Läs mer om 6 procents moms hos Skatteverket.

… eller momsfria produkter och tjänster?

Det finns även sådant som är helt momsfritt, bland annat sjukvård, försäkringstjänster, vissa läkemedel och utbildning inom skolan. Här hittar du en lista över momsfria varor och tjänster och här kan du läsa mer om undantag med särskilda momsregler.

Kom ihåg att det inte spelar någon roll vilken momssats du betalat när du själv köpt en produkt eller tjänst i första hand. Läs mer om moms – mervärdesskatt.

Lycka till med momsen! Har du frågor eller vill ha hjälp med moms, skatt och redovisning går det bra att kontakta oss.

 

Mer i bloggen:

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

 

Bästa programmet för bokföring?

Bästa programmet för bokföring

Oavsett om du ska sköta ditt företags bokföring själv eller om du har anlitat en redovisningsbyrå kommer bokföringen att skötas i ett bokföringsprogram. Därför kan det vara bra att känna till programmen.

Din bokföring måste leva upp till vissa krav för att vara giltig. Därför får du inte använda vanliga kalkylprogram, som till exempel Excel, eftersom de inte loggar alla uppgifter. I stället bör du använda ett godkänt program avsett för bokföring. Många redovisningsbyråer erbjuder dig möjligheten att logga in i deras bokföringsprogram för att själv se över din ekonomi och bokföring (det gör till exempel vi) – då är det bra att ha ett hum om hur det fungerar. 

 

Vilket är det bästa programmet för bokföring?

Det finns olika bokföringsprogram på marknaden till olika priser och abonnemang. Vad som passar ditt företag bäst beror på dina behov och på vilken typ av verksamhet du har. Fyra av de största och mest populära är:

 

Fortnox

Ett webbaserat bokföringsprogram med fakturering och CRM som används av många redovisningsbyråer. Kallar sig ”Småföretagens bästa vän” och anses vara väldigt enkelt att använda. Fortnox har flera smarta funktioner – bland annat kan du skapa en fil med fakturabetalningar och ladda upp för betalning direkt i Internetbanken. På så vis slipper du knappa in varje faktura för sig. Vi på MT Accounting använder Fortnox och kan rekommendera det. Läs mer om Fortnox.

 

Visma

Vismas program och tjänster används av över 170 000 företag. Visma eEkonomi för fakturering och bokföring passar såväl dig som har enskild firma som dig som driver aktiebolag, med möjlighet att sköta bokföringen både på datorn, i surfplattan och i din smartphone. Ett uppskattat och välanvänt program. Läs mer om Visma.

 

SpeedLedger

Lättskött bokföringsprogram med drygt 30 000 användare, framför allt småföretagare och föreningar. Störst i Sverige på webbaserad bokföring och har fått flera utmärkelser för sin snabba utveckling. SpeedLedger bokföringsprogram kan kopplas ihop med din Internetbank så att du kan bokföra med direktkoppling till banken. Läs mer om SpeedLedger.

 

E-conomic  

Nordens ledande webbaserade bokföringsprogram. Används av över 90 000 företag – främst små och mellanstora verksamheter. E-conomic ger möjligheten att koppla inscannade verifikationer till bokföringen och har en gratis-app där du bland annat kan fakturera direkt i din iPhone. Man har även ett eget uppslagsverk för redovisning: e-copediaLäs mer om e-conomic

 

Gratisprogram?

Det finns även en rad gratisprogram för bokföring på nätet där Zervant är ett av de största med drygt 60 000 användare. Programmet är dock enbart gratis som bokföringsprogram för enskilda firmor och då ingår inte alla tjänster. Fakturering kan till exempel köpas till för en månatlig kostnad.

 

Så bokför du smart

Vi har tidigare skrivit ett blogginlägg om de vanligaste skattefelen som nya företagare gör samt sammanställt svaren på de vanligaste frågorna vi får om bokföring. Vi har också skrivit om fördelar och nackdelar med att bokföra själv jämfört med att anlita en redovisningsbyrå – det kan du läsa här

 

Mer i bloggen:

Så drar du av utbildningar och kurser

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

Bokföra själv eller anlita redovisningsbyrå?

Foto: FreeImages.com/Bob Smith

Väljer du mellan att bokföra själv eller anlita en redovisningsbyrå? Såhär kan du tänka när du bestämmer dig.

Det finns för- och nackdelar med båda alternativen. Vilket som är bäst för dig beror på hur mycket tid du har över i ditt företag och vad du själv tycker är kul.

Här listar vi några för- och nackdelar med de båda uppläggen:

Fördelar med att bokföra och redovisa själv:

  • Du har full kontroll över din redovisning
  • Du får en bra känsla för företagets löpande ekonomi
  • Om du är ekonomiskt intresserad kan det vara kul att fixa det själv
  • Du sparar pengarna det skulle kostat att anlita hjälp

Fördelar med att anlita en redovisningsbyrå:

  • Du slipper tänka på bokföringen och oroa dig för att göra fel
  • Du kan lägga din tid på annat i ditt företag – det du gör allra bäst
  • Beroende på hur många verifikationer och kunder du har kan du tjäna på att låta ett snabbt proffs sköta det
  • Du kan när som helst be om en översiktlig sammanställning av ditt företags ekonomi
  • Redovisningsbyrån fungerar även som rådgivare och ett bollplank när du vill dubbelkolla något
  • Bokföring kan vara sjukt tråkigt – det slipper du!

Som redovisningskonsult är vi förstås partiska här och tycker att det för de allra flesta lönar sig att lägga ut bokföringen och redovisningen på ett proffs. MEN – valet är inte självklart. Det beror helt på hur snabb du är själv, hur mycket underlag du har och hur kul du tycker att det är att bokföra.

Vad vill du göra själv?

Du kan alltid få hjälp med delar av bokföringen och redovisningen – som deklarationen, bokslutet eller faktureringen – och göra resten på egen hand. Är du osäker är du välkommen att rådfråga oss, så ser vi vad som är lämpligast för dig och ditt företag.

Foto: Bob Smith/Freeimages.com

 

Mer i bloggen:

Svar på de 4 vanligaste frågorna om bokföring

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

 

 

 

 

 

4 vanligaste frågorna om bokföring

Foto Steven Goodwin

När det kommer till bokföring och redovisning är ingen fråga för dum. Här svarar vi på de fyra vanligaste frågorna om bokföring vi på MT Accounting i Lund får.

 

1. Hur gör jag om jag vill börja ta ut lön?

Om det är första gången du ska ta ut lön – alltså betala ut ersättning för arbete – ska du göra en anmälan till Skatteverket så att du blir registrerad i arbetsgivarregistret. Det kan du göra elektroniskt via verksamt.se eller fylla i blanketten som heter Företagsregistrering (SKV 4620).

2. Får man göra avdrag för inköp av arbetskläder?

Bara om det är skyddskläder eller skyddsutrustning. Andra kläder som du använder i ditt arbete räknas som privata levnadskostnader och du får inte göra avdrag för dem. Skyddskläder har skyddsegenskaper mot frätande ämnen, mekaniska skador eller mot väta, värme eller kyla som beror på annat än klimatförhållanden. Som skyddsutrustning räknas hjälm, skyddsglasögon, hörselskydd och skor med stålhätta. För att du ska få göra avdrag måste skyddskläderna eller skyddsutrustningen ha varit nödvändig för att du ska kunna göra ditt jobb.

3. Vad är debiterad preliminärskatt?

I början av varje inkomstår gör du en ungefärlig beräkning av din förväntade inkomst. Vilken summa antar du att du kommer att intjäna? Vad blir ditt möjliga överskott? När du uppger denna summa till Skatteverket räknar de ut hur mycket preliminärskatt du ska betala in baserat på det. Sedan debiterar de dig en tolftedel varje månad från ditt skattekonto.

4. Hur mycket skatt betalar jag för vinsten i en enskild firma? 

I en enskild näringsverksamhet är det vinsten du skattar för. Skatten betalas i förväg varje månad och stäms sedan av i samband med deklarationen. Vinsten i din verksamhet är dina intäkter minus dina kostnader. Du beskattas alltså inte för hur mycket pengar du tar ut. Här finns en kort film från verksamt.se om hur det fungerar med skatter och avgifter i en enskild firma.

Har du frågor och funderingar om bokföring och redovisning? Hör av dig till oss! Eller läs mer här.

Mer i bloggen:

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

Så drar du av utbildningar och kurser

utbildning momsavdrag företag

Får din enskilda firma göra momsavdrag för en workshop? Kan ditt aktiebolag dra av kostnaden för en tre år lång utbildning?

Ja – om kunskapen du får av utbildningen är av nytta för din verksamhet, och inte gynnar dig mer privat.

Enligt Skatteverket ska det klart framgå att ”det primära syftet är att uppfylla företagets behov”. Men det här är inte alltid klart som korvspad. Detta gäller:

Företagets nytta vs. din privata nytta

Så länge du kan bevisa att utbildningen är av större nytta för ditt företag än för dig privat, kan du dra av momsen på såväl enstaka kurstillfällen som flera år långa utbildningar. För att utbildningen ska vara avdragsgill måste de personliga fördelar du får av den vara en ”bieffekt”.

Ju allmännare utbildningen är, och desto större nytta du kan dra av den privat (till exempel som en körkortsutbildning för personbil), desto mindre chans att den är avdragsgill.

Svårare med enskild firma

Om du har en enskild firma är det högre krav på att du ska kunna bevisa nyttan som utbildningen har för ditt företag.

Talar för avdrag:

  • Utbildningen är av nytta för verksamheten
  • Utbildningen ger kompetens som behövs när ditt företag ska utvidgas med ny inriktning
  • Utbildningen genomförs i företagets lokaler
  • Utbildningen genomförs på betald arbetstid

Talar emot avdrag:

  • Utbildningen är väldigt allmän/en grundutbildning
  • Utbildningen har svag koppling till ditt företag
  • Din verksamhet utökas genom utbildningen
  • Utbildningen är av privat nytta för dig eller kopplad till privata hobbyintressen
  • Det finns inslag av privata levnadskostnader (då kan dessa inte dras av)

Läs mer hos Skatteverket.

Har du frågor kring bokföringen och olika momsavdrag så hjälper vi dig gärna. Det är det vi finns här för! 

Mer i bloggen:

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Bokföra själv?

Värva en vän – och få betalt! 

 

 

Nya socialavgifter från 1 augusti

office

Den 1 augusti sänks arbetsgivaravgifterna och egenavgifterna för unga.


Har du anställda som är födda 1990 eller senare (och alltså är 25 år eller yngre)? Då ska du snart betala lägre socialavgifter. Den 1 augusti 2015 börjar nämligen nya arbetsgivaravgifter och egenavgifter för unga gälla.

Så mycket ska du betala

Arbetsgivaravgiften sänks till 25,46 procent för de födda 1990 eller senare. För denna grupp gäller även 23,69 procent i egenavgifter, så länge man inte begärt särskilda karensdagar.

För de födda 1989 och ändrades egenavgifterna den 1 maj i år till full arbetsgivaravgift (31,42 procent) och fulla egenavgifter (28,97 procent).

När ska du redovisa?

Du redovisar enligt de nya reglerna från och med augusti. Läs mer om de nya arbetsgivaravgifterna och egenavgifterna hos Skatteverket.

Har du frågor kring hur du ska redovisa eller göra? Bara hör av dig till oss!

Mer i bloggen:

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Bokföra själv?

Värva en vän – och få betalt! 

 

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

 

friskvårdsbidrag gymkort vikter


Hur dyr får de anställdas friskvård vara innan du måste skatta för den?

Ditt företag kan erbjuda sina anställda skattefri motion och friskvård som är av ”enklare slag och mindre värde”, till exempel årskort på gym och vissa träningsappar till mobilen.

Vad som menas med ”mindre värde” har Skatteverket inte definierat, men om det rör sig om en enstaka behandling, pass eller aktivitet – till exempel massage – får det inte kosta mer än 1 000 kronor per tillfälle. Någon högsta årskostnad är inte fastställd. 

Om någon vill ha dyrare friskvård då?

För att motion och friskvård ska vara skattefri måste alla anställda få ta del av samma förmåner, på samma villkor. Du får alltså inte fördela friskvårdsbidragen ojämnt och ge någon mer och någon annan mindre.

Om du erbjuder dina anställda friskvård för 3 500 kronor per år, och någon vill köpa ett gymkort för 6 000 kronor, kommer han eller hon bli beskattad för det resterande beloppet – alltså 2 500 kronor.

Viss friskvård kan också betraktas som rehabilitering eller sjukvård. Läs mer om det här. Har du andra frågor kring avdrag, skatt och förmåner för anställda kan du alltid höra av dig till oss! 

Du har väl förresten inte missat att du får betalt om du värvar en ny kund åt oss? Värvar du en vän under 2015 så får du en del av kakan 🙂

Mer i bloggen:

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Bokföra själv?

Värva en vän – och få betalt! 

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skatteverket kontrolluppgifter


Skatteverket har lanserat en ny e-tjänst där du löpande kan lämna in kontrolluppgifter för 2015 – enkelt och smidigt.


Nu kan du logga in på skatteverket.se/lamnakontrolluppgifter och lämna in kontrolluppgifterna direkt i Skatteverkets nya e-tjänst (om det rör sig om mindre mängder). Du kan också föra över filer från ditt bokföringsprogram. 

En smart grej är att tjänsten känner av om du gör fel, och automatiskt varnar för inmatningsfel.

Men framför allt kan du nu lämna kontrolluppgifter löpande under året.

Inledningsvis kan du lämna blanketterna KU10, KU31 och KU55 – men fler formulär kommer att läggas till efter hand. Du kan även redovisa kupongskatt. 

På MT Accounting jobbar vi med bokföringsprogrammet Fortnox. Som kund hos oss kan du alltid själv logga in i programmet via nätet och se över ditt företags ekonomi. Vill du ha hjälp med den löpande bokföringen så fixar vi det – läs mer här.

Du har väl förresten inte missat att du får betalt om du värvar en ny kund åt oss? Värvar du en vän under 2015 så får du en del av kakan 🙂

Mer i bloggen:

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Bokföra själv?

Värva en vän – och få betalt!