Blogg

Får jag köra min privata bil i företaget och tvärtom?

Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight
Kör du tjänstebil privat – eller privat bil i företaget? Foto: Garret Voight

Du kanske har en tjänstebil som du behöver använda privat då och då. Eller tvärtom – en privat bil som du kör med i företaget. Detta gäller:

Om du använder en bil i ditt företag får du göra avdrag för driftskostnaderna och även värdeminskningen.

För att du ska få göra det måste bilen dock bedömas vara nödvändig för din verksamhet och du måste både bokföra bilen och kostnaderna för den i din firma eller ditt handelsbolag.

Har du en bil i ditt företag som du kör med privat?

Om du endast kört med den privat i ringa omfattning ska du skatta för bilförmån. Då faller du inom ramarna för samma regler som vanliga löntagare.

Har du bara kört bilen privat max tio gånger under ett år och den totala sträckan understiger 100 mil behöver du dock inte det – läs mer om det här hos Skatteverket.

Har du en privat bil som du kör med i företaget?

Då får du dra av 18,50 kronor/mil.

Enligt Skatteverket måste du dock kunna redovisa ett underlag för hur du använt bilden – till exempel genom att du fört en körjournal över dina tillfällen och sträckor.

Är du delägare i ett handelsbolag, och skattar för förmån av fri bil som du använt i företaget? Då gör du olika avdrag för olika bränslen och drivmedel – 6,50 kronor/mil för diesel och 9,50 kronor/mil för annat.

Har du frågor kring avdrag för bil och drivmedel eller annat så tveka inte att kolla med oss! 🙂

Mer i bloggen:

5 tips för effektivare bokföring

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Man med present utdelning aktiebolag

Har du ett aktiebolag och vill ge bort pengar? Kanske till välgörenhet, eller som present till någon i familjen? Det kan du göra utan att behöva skatta för det.

Du kan alltid ta ut lön eller utdelning och sedan själv ge bort pengar i present, precis som vanligt, men då måste du skatta för pengarna i bolaget. Om du däremot ger bort rätten till utdelning så kan du skänka pengar – och slippa skatta.

Hur du ska göra beror lite på vem eller vad du vill skänka pengar till. Vill du stötta en organisation, eller ge julklappspengar till lillebror Kalle? 

Present till familjen

Om du ger bort pengar till en nära anhörig som är över 18 år så räknas gåvan som ”inkomst av tjänst”, och skattas hos den som får pengarna. Då slipper du sociala avgifter och avdrag för utdelningen i bolaget – en win-win för både dig och gåvotagaren. Läs mer om det här hos PWC.

Ge till välgörenhet

Om du vill skänka pengar till välgörenhet kan du också slippa skatta. Det gör du genom att ge bort rätten till framtida utdelning på dina aktier till ”allmännyttiga ändamål”. Du slipper skatta oavsett om du har börsnoterade eller onoterade aktier.

Det som krävs är dock att du ger bort utdelningen innan du själv kan disponera över den – alltså innan det beslutas om utdelning på bolagsstämman. Det gör du genom en registrering hos din bank eller Värdepapperscentralen (Euroclear Sweden). Då slipper du skatta för pengarna. Utdelningen överlämnas sedan genom en utdelningskupong. 

Låter det krångligt så hjälper vi dig gärna med det här.

Läs mer om att ge bort rätten till utdelning hos Skatterättsnämnden.  

 

 

5 tips för effektivare bokföring

Effektivare bokforing MT Accounting
Foto: Michal Koralewski

Få en effektivare bokföring med några enkla knep! Här är fem tips på hur du kan spara både tid och pengar med smartare administration för ditt företag.

1. Utvärdera dina rutiner

Hamnar dina kvitton och andra verifikationer alltid i en hög någonstans – även om du förberett fina pärmar att sätta in dem i varje dag? Även små förändringar i dina vanor kan spara tid och därmed pengar. Se över dina rutiner och utvärdera vad du kan effektivisera. Ska du lägga in fem minuter på schemat varje dag för att hantera verifikationer, eller kanske en eftermiddag i veckan? Kan du jobba med olika plånböcker?

2. Gå en kurs

Även om du anlitar en redovisningsbyrå att hjälpa dig med redovisningen och bokföringen är du alltid ytterst ansvarig för din ekonomi och administration. Fräscha upp minnet någon gång då och då med en snabbkurs i bokföring – du kan hitta gratis sådana runtom i Skåne. Läs mer om bra hjälp, events och rådgivning för företagare i Lund och Malmö här. 

3. Använd appen!

Till många bokföringsprogram finns det appar där du direkt kan scanna in kvitton och verifikationer med mobilen. Det gör att du mer eller mindre kan bokföra på plats. Använd denna möjlighet i den mån det går så får du en effektivare bokföring.

4. Gör det direkt

Vänta inte med din ekonomi. Samla inte på dig pappersarbete och kvitton. Viktigt underlag kan försvinna och om inte annat blir du stressad och osäker. Gör det direkt. Våga utmana pappershögarna. Ta tag!

5. Använd rätt bokföringsprogram

Kanske har du anlitat en redovisningsbyrå som ger dig åtkomst till deras program online – eller så sköter du själv din ekonomi i ett eget program. Se till att du redan från början väljer ett program som passar dig och som känns enkelt, inbjudande och flexibelt. Då blir bokföringen inte bara enklare utan även roligare – och ger dig en bra överblick över ditt företags ekonomi.

Osäker på vilket bokföringsprogram som passar ditt företag bäst? Vi har listat de vanligaste och mest populära programmen här.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din bokföring? Hör av dig till oss! Det är bara att ringa eller skicka ett mejl🙂

 

Mer i bloggen:

Vilken momssats ska jag använda?

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Vilken momssats ska jag använda?

25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger
25, 12 eller 6 procents moms – eller ingen alls? Foto: Chris Schauflinger

Den vanligaste momssatsen är 25 procent.

Momsen läggs på priset när du säljer en produkt eller tjänst i ditt företag, så kallad utgående moms, och betalas sedan in av kund till Skatteverket. På samma sätt betalar du in moms till Skatteverket när du köper en produkt eller tjänst. Denna moms, så kallad ingående moms, har du rätt att dra av.

För vissa produkter och tjänster är momssatsen dock 6 procent eller 12 procent. Vilken momssats du ska använda beror på vilken typ av produkt eller tjänst du säljer.

12 procent moms

12 procent moms brukar gälla för livsmedel (ej alkohol), restaurang- och cateringtjänster, campingverksamhet samt försäljning av egna konstverk och import av konst. Läs mer om 12 procents moms hos Skatteverket.

6 procent moms

6 procent moms brukar gälla för böcker, tidningar, noter och kartor, men också biblioteks- och museiverksamhet, idrottsverksamhet och vissa former av transport. Läs mer om 6 procents moms hos Skatteverket.

… eller momsfria produkter och tjänster?

Det finns även sådant som är helt momsfritt, bland annat sjukvård, försäkringstjänster, vissa läkemedel och utbildning inom skolan. Här hittar du en lista över momsfria varor och tjänster och här kan du läsa mer om undantag med särskilda momsregler.

Kom ihåg att det inte spelar någon roll vilken momssats du betalat när du själv köpt en produkt eller tjänst i första hand. Läs mer om moms – mervärdesskatt.

Lycka till med momsen! Har du frågor eller vill ha hjälp med moms, skatt och redovisning går det bra att kontakta oss.

 

Mer i bloggen:

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Så mycket ska du fakturera för att ta ut önskad lön

Så drar du av utbildningar och kurser

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

 

Varning! Nummerupplysningen är en bluff!

Nummerupplysningen bluff

Se upp för utskick som detta från Nummerupplysningen.se.

Det ser ut att komma från en myndighet och du som företagare uppmanas fylla i uppgifterna för din verksamhet. Men allt är en bluff och ett sätt att lura dig på upp emot drygt 6 000 kronor om året.

Nummerupplysningen är bluff!

Högst upp till höger står det ”förtursexponeringserbjudande” och i det finstilta längre ner på pappret kan du läsa att du genom att fylla i blanketten tackar ja till tjänster för en årlig kostnad om 5 895 kronor. Det ska nämligen ge dig ”extra sökbara företagsuppgifter”.

Se upp! Fyll inte i någonting. I september skrev Expressen om detta välkända blufföretag.
– De skickar ut 100 000-tals blanketter om året, till och med vi på Svensk Handel har fått en. De är de värsta eller bästa blufföretagen någonsin, sa då Per Geijer, säkerhetschef på Svensk Handel.

Mer i bloggen:

Så drar du av utbildningar och kurser

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

Hur mycket ska jag fakturera för att ta ut rätt lön?

Hur mycket fakturera för rätt lön? Foto: Gabbriella Fabri
Hur mycket fakturera för rätt lön? Foto: Gabbriella Fabri

Om du vet hur mycket du vill ta ut i lön varje månad är det enklaste sättet att räkna baklänges. Beroende på om du till exempel har en enskild firma eller ett aktiebolag blir beloppet du bör fakturera lite olika, eftersom du kommer att betala olika mycket sociala avgifter m m.

Börja med att fråga dig:

Vilken månadslön skulle du vilja ha om du vore anställd?

Säg förslagsvis 28 000 kronor innan skatt.

Utöver kostnaderna du har i ditt företag – som lokalhyra, mobiltelefon, resekostnader, försäkringar och material – ska du även sätta undan pengar för tjänstepension och ej betald semester.

Om du har en enskild firma betalar du 28,97 % i sociala avgifter medan du med ett aktiebolag betalar 31,42 % (om du är mellan 27 och 65 år).

Dra av semester och pension

Med en grov beräkning bör 12 % av lönen gå till kompensation för din semester och 10 % till tjänstepension.

Med ett företag som har egna kostnader på 8 000 kronor i månaden och en önskad månadslön på 28 000 kronor innan skatt bör du fakturera ca 51 000 kronor med ett aktiebolag och 48 000 kronor med en enskild firma.

Sajten Driva Eget har en pedagogisk och smidig lönekalkyl där du kan göra en egen uträkning. Den hittar du här (klicka på bilden):

 

Hur mycket fakturera för månadslön

Har du frågor kring din lön eller vill du ha hjälp med dina beräkningar? Bolla gärna med oss! Det är bara att ringa eller skicka ett mejl. 🙂

 

Mer i bloggen:

Så drar du av utbildningar och kurser

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

Bästa programmet för bokföring?

Bästa programmet för bokföring

Oavsett om du ska sköta ditt företags bokföring själv eller om du har anlitat en redovisningsbyrå kommer bokföringen att skötas i ett bokföringsprogram. Därför kan det vara bra att känna till programmen.

Din bokföring måste leva upp till vissa krav för att vara giltig. Därför får du inte använda vanliga kalkylprogram, som till exempel Excel, eftersom de inte loggar alla uppgifter. I stället bör du använda ett godkänt program avsett för bokföring. Många redovisningsbyråer erbjuder dig möjligheten att logga in i deras bokföringsprogram för att själv se över din ekonomi och bokföring (det gör till exempel vi) – då är det bra att ha ett hum om hur det fungerar. 

 

Vilket är det bästa programmet för bokföring?

Det finns olika bokföringsprogram på marknaden till olika priser och abonnemang. Vad som passar ditt företag bäst beror på dina behov och på vilken typ av verksamhet du har. Fyra av de största och mest populära är:

 

Fortnox

Ett webbaserat bokföringsprogram med fakturering och CRM som används av många redovisningsbyråer. Kallar sig ”Småföretagens bästa vän” och anses vara väldigt enkelt att använda. Fortnox har flera smarta funktioner – bland annat kan du skapa en fil med fakturabetalningar och ladda upp för betalning direkt i Internetbanken. På så vis slipper du knappa in varje faktura för sig. Vi på MT Accounting använder Fortnox och kan rekommendera det. Läs mer om Fortnox.

 

Visma

Vismas program och tjänster används av över 170 000 företag. Visma eEkonomi för fakturering och bokföring passar såväl dig som har enskild firma som dig som driver aktiebolag, med möjlighet att sköta bokföringen både på datorn, i surfplattan och i din smartphone. Ett uppskattat och välanvänt program. Läs mer om Visma.

 

SpeedLedger

Lättskött bokföringsprogram med drygt 30 000 användare, framför allt småföretagare och föreningar. Störst i Sverige på webbaserad bokföring och har fått flera utmärkelser för sin snabba utveckling. SpeedLedger bokföringsprogram kan kopplas ihop med din Internetbank så att du kan bokföra med direktkoppling till banken. Läs mer om SpeedLedger.

 

E-conomic  

Nordens ledande webbaserade bokföringsprogram. Används av över 90 000 företag – främst små och mellanstora verksamheter. E-conomic ger möjligheten att koppla inscannade verifikationer till bokföringen och har en gratis-app där du bland annat kan fakturera direkt i din iPhone. Man har även ett eget uppslagsverk för redovisning: e-copediaLäs mer om e-conomic

 

Gratisprogram?

Det finns även en rad gratisprogram för bokföring på nätet där Zervant är ett av de största med drygt 60 000 användare. Programmet är dock enbart gratis som bokföringsprogram för enskilda firmor och då ingår inte alla tjänster. Fakturering kan till exempel köpas till för en månatlig kostnad.

 

Så bokför du smart

Vi har tidigare skrivit ett blogginlägg om de vanligaste skattefelen som nya företagare gör samt sammanställt svaren på de vanligaste frågorna vi får om bokföring. Vi har också skrivit om fördelar och nackdelar med att bokföra själv jämfört med att anlita en redovisningsbyrå – det kan du läsa här

 

Mer i bloggen:

Så drar du av utbildningar och kurser

Nya socialavgifter från 1 augusti 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Starta eget i Lund? Så funkar det

Nu kan du lämna kontrolluppgifter löpande

Skänk pengar med ditt AB – slipp skatta

Värva en vän – och få betalt! 

 

Starta eget i Lund – så funkar det

Dags att starta eget? Foto: Chris Greene/Freeimages.com
Dags att starta eget? Foto: Chris Greene/Freeimages.com

Ska du starta eget företag i Lund? Kul! Här har vi samlat tips och råd för dig som ska bli egenföretagare i Lund.

Var ska jag börja?

Lund är en bra grogrund för idéer och en härlig stad att vara egenföretagare i. Vill du få en första introduktion till företagandet kan du gå en gratis Starta Eget-kurs hos Lunds NyföretagarCentrum. Kursen hålls löpande och du har chansen att boka tid hos en rådgivare. Du kan även hoppa på ett mentorsprogram och få träffa en mentor en gång i månaden under ett år för att få hjälp på vägen.

Även Arbetsförmedlingen i Lund har starta eget-träffar – se datum här. Hos Almi Skåne kan du få gratis rådgivning och ansöka om finansiering och lån.

Vi på MT Accounting erbjuder alltid personlig rådgivning till dig som funderar på att starta eget – bara hör av dig till oss så bokar vi en träff här i Lund. Vi sitter mitt i stan.

Vilka papper ska jag fylla i?

Det är en del papper och registreringar att fylla i när du ska starta eget. Det mesta gör du enkelt på nätet. På Verksamt.se kan du sköta alla registreringar hos Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket på ett och samma ställe. Deras Skåne-sida listar intressanta seminarier och event för dig som startar eget i Lund.

Driva Eget har en pedagogisk guide till hur du registrerar ditt företag. Du hittar den som PDF här.

Hur funkar ekonomin?

Du kan antingen sköta ditt företags ekonomi, bokföring och redovisning själv eller välja att ta hjälp av en redovisningsbyrå. Här listar vi fördelar och nackdelar med de olika uppläggen. Väljer du att sköta allt själv kan det vara bra att se upp för de 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör.

Om du vill veta mer om hur det funkar med ekonomin i ett företag, eller om du filar på en ny affärsidé, kan du ta en lunch med oss och bolla dina idéer – vi bjuder. Då kan du ställa alla de där frågorna som snurrar i huvudet. Ingen fråga är för dum.

Frilanskontor eller kontorsplats i Lund?

I början väljer vissa egenföretagare att sitta hemma och jobba. Andra hyr en kontorsplats eller flyttar in i en inkubator eller på ett frilanskontor för att få en arbetsplats och träffa andra.

På Ideon i nordöstra Lund finns möjlighet att få en kontorsplats i en inkubator. Det finns platser hos LIFT i samarbete med Lunds Nyföretagarcentrum, hos affärsinkubatorn Ideon Innovation för dig som kör igång en startup, hos The Creative Plot för dig som startar eget inom kreativa och kulturella näringar och hos VentureLab för dig som är student eller nyutexaminerad som vill starta eget. Är du nyfiken kontaktar du Anders Grönvall: 040-690 57 52 eller anders.gronvall@wihlborgs.se.

Det finns även skrivbord att hyra hos olika frilanskontor och företagskollektiv, som till exempel Kreativator och Södra Esplanaden. Där samlas egenföretagare och entreprenörer för att jobba sida vid sida.

Har du andra frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig 🙂

 

Mer i bloggen:

Svar på de 4 vanligaste frågorna om bokföring

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

Gymkort till anställda? – Så blir skatten

Bokföra själv eller anlita redovisningsbyrå?

Foto: FreeImages.com/Bob Smith

Väljer du mellan att bokföra själv eller anlita en redovisningsbyrå? Såhär kan du tänka när du bestämmer dig.

Det finns för- och nackdelar med båda alternativen. Vilket som är bäst för dig beror på hur mycket tid du har över i ditt företag och vad du själv tycker är kul.

Här listar vi några för- och nackdelar med de båda uppläggen:

Fördelar med att bokföra och redovisa själv:

  • Du har full kontroll över din redovisning
  • Du får en bra känsla för företagets löpande ekonomi
  • Om du är ekonomiskt intresserad kan det vara kul att fixa det själv
  • Du sparar pengarna det skulle kostat att anlita hjälp

Fördelar med att anlita en redovisningsbyrå:

  • Du slipper tänka på bokföringen och oroa dig för att göra fel
  • Du kan lägga din tid på annat i ditt företag – det du gör allra bäst
  • Beroende på hur många verifikationer och kunder du har kan du tjäna på att låta ett snabbt proffs sköta det
  • Du kan när som helst be om en översiktlig sammanställning av ditt företags ekonomi
  • Redovisningsbyrån fungerar även som rådgivare och ett bollplank när du vill dubbelkolla något
  • Bokföring kan vara sjukt tråkigt – det slipper du!

Som redovisningskonsult är vi förstås partiska här och tycker att det för de allra flesta lönar sig att lägga ut bokföringen och redovisningen på ett proffs. MEN – valet är inte självklart. Det beror helt på hur snabb du är själv, hur mycket underlag du har och hur kul du tycker att det är att bokföra.

Vad vill du göra själv?

Du kan alltid få hjälp med delar av bokföringen och redovisningen – som deklarationen, bokslutet eller faktureringen – och göra resten på egen hand. Är du osäker är du välkommen att rådfråga oss, så ser vi vad som är lämpligast för dig och ditt företag.

Foto: Bob Smith/Freeimages.com

 

Mer i bloggen:

Svar på de 4 vanligaste frågorna om bokföring

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör

 

 

 

 

 

Vi flyttar! Nu hittar du oss mitt i smeten i Lund…

Bokföring i Lund

Din redovisningskonsult i Lund blir ännu mer central. Vi flyttar till Stora Södergatan.

Vi på MT Accounting har blivit fler och flyttar nu in i större lokaler på bästa läge i Lund. Från 15 september hittar du oss på Stora Södergatan 8c – mitt emot Länsförsäkringars kontor. Det är här du kommer att träffa oss och lämna in din bokföring framöver. Titta gärna förbi på en kaffe för att se var vi finns!

Du når oss fortfarande på samma telefonnummer, men från 15 september gäller alltså ny adress om du vill skicka post till oss:

MT Accounting
Stora Södergatan 8c
222 23 Lund

Vi vill också hälsa vår nya medarbetare Marie välkommen som redovisningskonsult hos oss! Marie når du på 0707-689658 och marie@mtaccounting.se. Har du några frågor eller funderingar kring din bokföring och redovisning kan du alltid höra av dig som vanligt. Vi ses!

 

Mer i bloggen

Svar på 4 vanligaste frågorna om bokföring

Så drar du av kurser och utbildningar

Detta granskar Skatteverket extra noggrant i år

Nya socialavgifter fr o m hösten 2015

De 4 vanligaste skattefelen nya företagare gör